Zvládání stresu - Možnosti a metody mentální hygieny pro
manažery
I. Co je to stres?
Otázka: Co má stres společného s každou manažerskou pozicí?
Odpověď: Je jednou z jejích hlavních náplní. Provází vás každý
den, jste vystaveni větším tlakům a těžším okolnostem. Proto jsou tyto řádky
určeny právě vám. Toto může být návod jak minimalizovat negativa a využít
případná pozitiva stresu pro svoji manažerskou práci.
Jako první použil slovo stres maďarský fyziolog Hans Selye [šej] na
počátku 20. století. Toto anglické slovo pochází z materiálového zkušebnictví a
znamená napětí, pnutí a deformace jako zkřivení, zkoucen např. kovů nebo stav v
důsledku mechanického zatížení. Původně to označovalo nespecifickou
fyziologicou reakci organismu, probíhající jako „generální adaptační syndrom“ -
GAS. Ten má tři fáze:
Alarm – poplachová reakce – znamená mobilizaci všech
pomocných mechanismů zachování žovat. Často však nehospodárnou.
Fáze odolávání – náš organismus se brání za cenu
likvidace rezerv. Velikost našeho energetického rezervoáru přímo úměrně
ovlivňuje délku této rezistence.
Stadium vyčerpání – po vyčerpání rezerv dochází k
selhání organismu.
1) Pozitivní stres – zvyšování výkonnosti
Kdokoli by si myslel, že stres je jen negativní záležitost, nemá
pravdu. Stres je naším motivátorem k výkonům. Prapůvodní úkol stresu byl
dodávání impulsů ke zvyšování a zlepšování výkonnosti, čímž pomáhal vývoji
všech živých systémů naší planety – pomáhal nám přežít. Stres má tedy adaptační
význam, i když se podmínky na naší planetě za posledních asi čtyři miliadry let
změnili. Všichni si uvědomujeme, že pro zlepšení výkonnosti sportovců je nutný
trénink se zátěží, se stálým zvyšováním této zátěže. Málokdo si dokáže
představit sportovní trénink bez následného uvolnění, protažení, relaxace nebo
dokonce masáže.
Výzkumy ukázaly, že přerušované vystavení stresorům může později
přinést „fyziologickou odolnost“. Příležitostné vystavení stresu s následným
zotavením vede později ke stresové toleranci. Toto se využívá při výcviku v
náročných povoláních jako jsou piloti, záchranáři, policisté a další.
Stejně tak toho můžete využít i vy pro sebe a své podřízené. Trénujte,
zatěžujte a hned následně proveďte relaxační cvičení. To je cesta ke zvyšování
efektivity výkonu.
Stres je také mobilizující, povzbuzuje mysl k namáhavé práci a přeje
logickému myšlení. S takovou situací se můžeme setkat při řešení složitého
úkolu, kdy je nejprve hlava jako prázdná a pak si vzpomeneme na kdysi
nastudovaný postup (z toho důvodu je pravidelné jakési preventivní vzdělávání
vhodné i pro manažery). Technika brainstormingu, používaná k nacházení
variantních řešení složitých problémů, toho může být důkazem.
2) Negativní následky
Při dlouhodobém vystavení stresoru dochází k řadě vážných tělesných
změn: zvětšení nadledvinek, zmenšení lymfatických uzlin a vzniku žaludečních
vředů. Tyto změny snižují schopnost organismu odolávat dalším stresorům, včetně
činitelů vyvolávajících infekce a nemoci. Tim osoba, která je dlouhodobě
vystavena stresu, může být zvýšeně náchylná ke vzniku nemocí. Tyto fyziologické
reakce nastávají, když osoba, která prožívá stres, se nesnaží o jeho
aktivní zvládnutí.
3) Báze a percepční filtr – základ prevence stresu
Test
Rozzlobí vás:
-
ulomený nehet vaší sekretářky
-
o jeden stupeň tmavší odstín barvy Vašeho služebního auta
-
zvýšení vaší mzdy
-
snížení počtu bublinek v přírodní minerální vodě o 2 %
-
oznámení o nevydání knihy: Fenomenologie a hermeneutika v
praxi.
Pokud jste na většinu těchto otázek odpověděli NE, pak budete jistě
se mnou souhlasit, že to, co nás rozlobí, je vždy založeno na subjektivním
pohledu na věc. (Existuje mnoho lidí, které výše uvedené skutečnosti opravdově
rozzlobí. U bodu c) například váš kolega, kterého toto štěstí minulo.) A pokud
jsme to my, tedy konkrétně naše mysl, co určuje, co nás rozzlobí, pak jsme to
také jedině my sami, kdo s tím může něco dělat. Ani naše okolí, ani lékař, ani
zázračný dědeček.
My si nastavujeme tzv. bázi, ze které se odvíjí náš pohled na svět a tím
i naše náchylnost ke stresu. Subjektivita ovlivňuje také náš „percepční filtr“,
což je způsob vnímání a souhrn zkušeností. Tímto filtrem procházejí všechny
naše vjemy než dojdou do mozku, který je dále zpracovává. A právě protože se
tam objevují i výše zmíněné zkušenosti, můžeme jednat někdy šablonovitě a na
podněty, které ještě ani nenastaly. Naše percepční filtry jsou často nastaveny
na negace. V náplni manažerské práce je sledování práce podřízených a
poukazování na jejich nedostatky, které by mělo vést k nápravě. Nezapomeňme, že
do stejné náplně práce patří i motivace a pozitivní zpětná vazba.
Otázka – Co děláte častěji:
1 a) jste-li spokojen s výrobkem, který jste si koupil, zajdete do
obchodu (zatelefonujete, pošlete e-mail …) a poděkujete či něco podobného
1 b) je-li výrobek vadný, reklamujete ho.
Doplňující otázka – za poslední roky jste si koupil více
funkčních nebo více vadných výrobků?
Vaše odpověď buď potvrdí nebo vyvrátí moji doměnku o nastavení
percepčního filtru. To bohužel ale také ovlivňuje bázi, ze které se rozhodujeme
o pozitivitě nebo negativitě dané situace – a tím i o stresovosti nebo
nestresovosti dané situace.
Trénink pozitivního vnímání
V případě, že byste se rádi zamysleli nad nastavením své báze,
uvádím příklad Tréninku pozitivního vnímání:
Posaďte se na dobře známé místo, třeba hned u vašeho pracovního
stolu. Připravte si tužku a čistý papír. Sledujte postupně předměty, které se
nacházejí okolo vás a zapisujte si na papír jejich pozitiva. U každého předmětu
jeden, pozitiva se nesmějí opakovat. Příklad: Počítač – tichý, nástěnka – dává
mi rychle informace, telefon – je moderní, …. . Pokračujte do nejmenších
detailů, jednotlivé tužky, které máte na stole. Každá má své vlastní pozitivum.
Není to jen to, že píše. Kdyby tomu tak nebylo, tak jich člověk nemá víc. Každý
předmět, i rozbitý, má své vlastní pozitivum, svoji jedinečnost. Jedinečnost je
velmi důležité slovo.
Tento trénink se zdá velmi jednoduchý, ale je nesmírně obtížný.
Potřebujete k němu dostatek vůle a vytrvalosti. Stačí cvičit 5 minut denně a
vaše báze se bude posouvat k pozitivnějšímu nastavení – dokážete si všímat
pozitiv kolem sebe. Všímat si pozitiv je základ možné motivace vašeho okolí, o
…